Asistente Ejecutivo
Mission Viejo
Apertura Futura: Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Mission Viejo
Ubicación: Mission Viejo, CA (presencial)
Salario: 25–30 $/hora
Horario: 32–40 horas por semana
Salario: 25–30 $/hora
Horario: 32–40 horas por semana
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Ejecutivo / Jefe de Gabinete altamente organizado, proactivo y con mentalidad empresarial que actúe como una verdadera extensión del CEO mientras apoya a tres empresas en crecimiento. Este puesto combina apoyo ejecutivo, gestión de operaciones, coordinación de proyectos, soporte de ventas, planificación estratégica y toma de decisiones diarias. El candidato ideal es flexible, disfruta desempeñando múltiples roles, se adapta rápidamente a las prioridades cambiantes y resuelve problemas de forma proactiva.
Buscamos un Asistente Ejecutivo / Jefe de Gabinete altamente organizado, proactivo y con mentalidad empresarial que actúe como una verdadera extensión del CEO mientras apoya a tres empresas en crecimiento. Este puesto combina apoyo ejecutivo, gestión de operaciones, coordinación de proyectos, soporte de ventas, planificación estratégica y toma de decisiones diarias. El candidato ideal es flexible, disfruta desempeñando múltiples roles, se adapta rápidamente a las prioridades cambiantes y resuelve problemas de forma proactiva.
Entorno de trabajo
- Con sede en nuestra oficina corporativa en Mission Viejo, California.
- Algunas responsabilidades administrativas pueden realizarse desde otra ubicación de la empresa según lo requieran las necesidades del negocio.
- Se requiere un transporte personal fiable, ya que se espera viajar entre ubicaciones.
- Este es un puesto presencial que requiere flexibilidad y adaptabilidad.
Responsabilidades clave
- Actúa como una extensión del CEO gestionando prioridades diarias y ayudando a ejecutar iniciativas estratégicas.
- Gestiona calendarios, reuniones, viajes y la planificación ejecutiva.
- Coordina las operaciones diarias entre tres empresas.
- Liderar los lanzamientos de proyectos y supervisar la ejecución.
- Haz un seguimiento de los hitos y exige que los proyectos rindan cuentas a los plazos.
- Realiza contactos con cuentas empresariales y coordina reuniones.
- Apoya ventas, propuestas, actualizaciones de CRM y seguimiento.
- Preparar informes ejecutivos y presentaciones.
- Construir sistemas operativos y procedimientos operativos estándar.
- Maneja la información confidencial de forma profesional.
- Asume voluntariamente nuevas responsabilidades a medida que el negocio evoluciona.
Cualificaciones
- Se prefieren 5+ años apoyando a ejecutivos o equipos de liderazgo.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos.
- Cómodo trabajando tanto de forma independiente como en equipo.
- Experiencia con Microsoft Office, Google Workspace, plataformas CRM y software de gestión de proyectos.
- Profesional, ingenioso, adaptable y detallista.
Cómo solicitar
Envía tu currículum y una breve nota sobre por qué encajas bien en este puesto.
Envía tu currículum y una breve nota sobre por qué encajas bien en este puesto.
Compensación: 25,00 $ - 30,00 $ la hora
Sobre nosotros
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión aquí en MBS es brindarle las soluciones más seguras, eficientes y rentables para eliminar todos los flujos de desechos, desechos peligrosos y desechos médicos regulados, para proteger su lugar de trabajo, el público y el medio ambiente
Nuestros Valores
Nuestros Valores
Nuestro equipo de expertos confiables ofrece precios asequibles, soluciones ecológicas y un compromiso con el cumplimiento y la seguridad.
Expertos confiables
Nos especializamos en soluciones de servicio completo, ambientalmente responsables, desechos médicos regulados y recolección, transporte y eliminación de desechos peligrosos.
Precios asequibles
Nuestros servicios integrales de bajo costo brindan soluciones de gestión de residuos que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes sin contratos a largo plazo, compromisos u otras tarifas.
Cumplimiento y seguridad
Nuestras soluciones de eliminación de residuos están diseñadas y ejecutadas con el mayor cuidado y comprensión de los protocolos reglamentarios y de seguridad.
Soluciones ecológicas
Para minimizar el desperdicio general, suministramos contenedores reutilizables para ayudar a reducir la entrada de plásticos y cartón en nuestros vertederos.
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